Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Swerpo GmbH, Amselstraße 26b, 66969 Lemberg
Vertreten durch: Sven Deisroth
E-Mail: info@swerpo.de, Telefon: +49 176 20805982

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Unsere Website setzt keine Cookies für Besucherinnen und Besucher.
• Wir verwenden keine Analyse- oder Trackingdienste, keine Werbenetzwerke und keine Social-Media-Plugins.
• Schriften, Skripte und Grafiken werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen – es werden keine Daten an Dritte wie Google übertragen.
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns eine Anfrage senden oder Kunde werden.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei Server4You GmbH - Hessen-Homburg-Platz 1 63452 Hanau auf Servern in Deutschland betrieben. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver automatisch technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, verweisende Seite sowie Browser und Betriebssystem. Diese Daten werden benötigt, um die Website auszuliefern und die Sicherheit des Servers zu gewährleisten (Abwehr von Angriffen, Fehleranalyse).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

4. Verschlüsselung

Die gesamte Website wird ausschließlich verschlüsselt per HTTPS (TLS) übertragen.

5. Anfrageformular und Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns über das Anfrageformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse und Nachricht sowie freiwillig Firma, Telefonnummer, gewünschter Tarif und Thema. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihnen gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung allgemeiner Anfragen).

Spamschutz: Um automatisierte Massenanfragen zu verhindern, speichern wir zusammen mit der Anfrage keine IP-Adresse im Klartext, sondern nur einen mit einem geheimen Schlüssel erzeugten, nicht umkehrbaren Prüfwert (Hash). Damit können wir erkennen, ob von derselben Verbindung in kurzer Zeit viele Anfragen kommen, ohne Ihre IP-Adresse zu kennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anfragen, aus denen kein Vertrag entsteht, werden 12 Monate nach der letzten Bearbeitung automatisch gelöscht. Kommt ein Vertrag zustande, gilt Abschnitt 6.

6. Kunden- und Vertragsdaten

Für die Durchführung unserer Verträge verarbeiten wir Stammdaten (Name, Firma, Anschrift, E-Mail, Telefon, USt-IdNr.), Vertragsdaten (Tarif, Domain, Laufzeit), Zeitnachweise über die erbrachten Arbeiten sowie Rechnungs- und Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Aufbewahrung zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Nach Vertragsende werden die Daten gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir nach Handels- und Steuerrecht in der Regel 8 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre und Bücher sowie Jahresabschlüsse 10 Jahre auf.

7. Hosting und Betreuung von Kundenwebsites

Soweit wir für unsere Kunden deren Websites, Shops oder Onlinetools betreiben, verarbeiten wir die dort anfallenden Daten im Auftrag unserer Kunden. Verantwortlich ist in diesem Fall der jeweilige Kunde; wir schließen hierzu einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

8. Anmeldebereich für Mitarbeitende

Der interne Verwaltungsbereich unter /backend/ ist nur für unsere Mitarbeitenden zugänglich. Dort wird nach der Anmeldung ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, das beim Schließen des Browsers bzw. nach spätestens 120 Minuten Inaktivität ungültig wird. Zum Schutz vor Angriffen speichern wir Anmeldeversuche mit einem Prüfwert der IP-Adresse für 30 Tage.

9. Links auf andere Websites

Auf unserer Referenzseite verlinken wir auf Websites unserer Kunden. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten an den Betreiber der verlinkten Seite übertragen. Für deren Datenverarbeitung ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.

10. Empfänger

Ihre Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht – etwa an unseren Hoster (Auftragsverarbeiter), an Domain-Registrierungsstellen bei der Registrierung einer Domain, an unsere Steuerberatung sowie an Finanzbehörden. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine kurze E-Mail an info@swerpo.de genügt.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (https://www.datenschutz.rlp.de/).

12. Pflicht zur Bereitstellung

Die Nutzung der Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Für eine Anfrage benötigen wir Ihren Namen und eine E-Mail-Adresse, um antworten zu können; für einen Vertrag die zur Abrechnung nötigen Angaben. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.